WordPress-verkkosivut

Ammattimaisten, toimivien ja näyttävien verkkosivujen tekeminen vaatii monen ammattilaisen työpanosta. Alla on purettuna yleisimmät työvaiheet verkkosivujen tekemisessä, jotta saat kuvan työmäärästä. Ja hei, sivut täytyy suunnitella niin, että ne maksavat itsensä takaisin! Me autamme siinäkin.

Suunnittelu ja käyttöliittymä

• Räätälöinti: Sivusto räätälöidään juuri asiakkaan tarpeiden mukaan: esimerkiksi tuottamaan liidejä, vahvistamaan brändiä tai myymään tuotteita suoraan.
• Käyttäjäkokemuksen suunnittelu (UX/UI): Sivujen helppokäyttöisyys vaatii huolellista työtä sekä käyttöliittymän suunnittelijalta että koodarilta.

Kehitys ja tekninen toteutus

• Ohjelmointi ja koodaus: Sivuston toiminnallisuudet toteutetaan HTML:n, CSS:n, JavaScriptin ja mahdollisesti taustajärjestelmien avulla. Koodaaminen on sivuston rakentamisessa työläin yksittäinen vaihe.
• Responsiivisuus: Sivut toimivat kaikilla laitteilla pöytäkoneesta puhelimeen. Toimiva responsiivisuus vaatii työtä ja osaamista.
• Verkkosivujen luominen vaatii monenlaisia maksettuja ohjelmistoja mm. graafisiin töihin.

Turvallisuus ja ylläpito

• Tietoturva ja päivitykset: Saat meiltä sivuston, joka on turvassa tietoturvahyökkäyksiltä. 
• Varmistamme, että sivuston tietoturvaa pystytään myös pitämään yllä. 

Sisällöntuotanto ja optimointi

• Tekstit, kuvat ja grafiikat: Laadukkaan sisällön tuottaminen vaatii aikaa ja osaamista sekä ymmärrystä yrityksen toiminnasta. Teemme sivuille mm. tarvittavat ikonit.
• Optimointi: Verkkosivujen kuvat ja grafiikka optimoidaan niin, että sivusto toimii mahdollisimman nopeasti.
• Hakukoneoptimointi (SEO): Näkyvyys Googlessa ei synny vahingossa. Sivuston jokainen sivu hakukoneoptimoidaan.
• Saavutettavuus: Saavutettavuusvaatimusten täyttäminen vaatii työtä niin käyttöliittymän suunnittelussa, grafiikan ja kuvien tuottamisessa kuin sisälläntuotannossakin.

Projektinhallinta ja kommunikointi

• Suunnittelu, aikataulutus ja yhteydenpito: Projektin vetäminen vaatii tiimityötä, aikaa ja koordinointia.

Sinun tarvitsee vain tietää, mitä haluat sivuillasi saavuttaa. Me autamme sinut maaliin. Tässä muutamia seikkoja, jotka auttavat sinua verkkosivujen hankinnassa, ideoinnissa, verkkosivuprosessiin valmistautumisessa ja fiksujen päätösten tekemisessä.

Ymmärrä oma tarpeesi

• Mitä sivuston tulee tehdä? Myydä tuotteita ja palveluita, esitellä niitä, kerätä liidejä, helpottaa yhteydenottoa tai jotain muuta? Teemme sivut palvelemaan tarpeitasi.
• Kenelle sivut on tarkoitettu? Kohdeyleisön tunteminen auttaa sisällön, ulkoasun ja toiminnallisuuksien suunnittelussa.
• Mitä ominaisuuksia tarvitset? Verkkokauppa, yhteydenottolomakkeet, blogi, kieliversiot, saavutettavuus…

Sivujen määrittely Visuadin kanssa

• Sinun on hyvä tietää ennakkoon budjetti ja omat toiveesi. Tietysti autamme sinua hahmottamaan tarpeitasi prosessin alusta lähtien. Teemme alkukartoituksen ja kerromme selkeästi, mitä erilaisten toiveiden toteuttaminen vaatii. Hyvä ennakkosuunnittelu auttaa verkkosivuprojektia pysymään budjetissa ja aikataulussa.
• Tarjouksesta näet, mistä hinta koostuu.
• Teknistä jargonia ei tarvitse meidän kanssamme pelätä, sillä kerromme teknisistä asioista yleistajuisesti. Varmistamme, että ymmärrät!
• Katso referenssit sivuiltamme ja kysy tarvittaessa lisää. 

Tekijänoikeidet, hallintaoikeudet ja ylläpito

• Ennen sivujen julkaisua on hyvä selvittää, kenelle esimerkiksi valokuvien ym. tekijänoikeudet kuuluvat. Sovimme myös sen, voitko esim. muokata Visuadin tuottamaa materiaalia kuten grafiikkaa myöhemmin.
• Saat tukea WordPress-sisällönhallintajärjestelmän käyttöön ja voit luoda itse käyttäjiä sivuillesi.
• Teemme sivuista kaikin puolin turvalliset, mutta sivustolle on tehtävä aika ajoin normaaleja päivityksiä, mm. tietoturvapäivityksiä. Meiltä saat huokeasti sivuston ylläpidon. Palvelumme käsittää myös pienten muutosten tekemisen sivustolle. 

Verkkosivuprosessi kysyy myös tilaajalta aikaa ja sitoutumista, mutta vähemmän kuin saatat kuvitella. Meillä on tehokas ja hyväksi havaittu prosessi verkkosivuprojektin läpiviemiseen. Kun etenemme sen mukaan, verkkosivut valmistuvat ajallaan. Verkkosivuprosessissa ei oikeastaan ole kysymys siitä, kuinka paljon se vie aikaasi. Kyse on kyse pikemminkin siitä, missä vaiheessa käytät aikaasi.

Verkkosivuprosessimme etenee näin

• Sivusto tehdään vaihe kerrallaan, ja saat jokaisessa vaiheessa vaikuttaa siihen yhdellä muutoskierroksella. Työ jatkuu aina hyväksymisen jälkeen ja halutut muutokset tehdään. Kun kommentoit muutoksista ripeästi, työ myös etenee jatkuvasti.
• Määrittelyvaihe: Sivujen tarpeiden ja tavoitteiden määrittely. Mietimme yhdessä, mitä sivustolta halutaan.
• Sivukartta: Sivustosta luodaan sivukarttamalli, joka havainnollistaa sen rakennetta ja toimintaa.
• Visuaalisuus: Graafikko luo sivustolle brändinmukaisen visuaalisen ilmeen. 
• Leiska: Sivustosta luodaan visuaalinen esitys, joka näyttää valmiilta sivustolta. Leiskassa on myös keskeiset sisällöt.
• Koodaus: Sivusto toteutetaan teknisesti koodaamalla, mikä on työläin vaihe. Sivusto on ennen julkaisemista nähtävissä suljetussa verkkoympäristössä.
• Julkaisu: Julkaisupalaverin jälkeen se julkaistaan www-ympäristössä.
• Käyttökoulutus ja ohjeistus. Opetamme, miten sivuja päivitetään. Meiltä saat halutessasi myös teknisen ylläpidon.

Niin, paljonko tämä vie aikaa?

Sivustot ovat kooltaan, tavoitteiltaan ja toiminnallisuuksiltaan erilaisia, ja siksi asiakkaan ajankäyttöä on vaikea arvioida ennalta suoraan. Sivustoon liittyviin palavereihin menee yhteensä vajaa työpäivä.

• Eniten sivuston kanssa tekemisissä oleva henkilö voi varautua 1-2 työpäivän työpanokseen.
• Sivuston rakentamiseen liittyviä tehtäviä kuten kuvien ja materiaalin etsimistä sekä tekstien kommentointia kannattaa jakaa organisaatiossa. 

Verkkosivujen rakentamiseen kannattaa valmistautua hyvin, jotta projekti etenee sujuvasti muun työn ohessa. Fiksu valmistautuminen säästää aikaa, rahaa ja hermoja! 

1. Määrittele tavoite ja tarkoitus

• Määritelkää yhdessä sivuston ensisijainen tarkoitus: onko se myynti, liidit näkyvyys, informatiivisuus, yhteydenottojen helpottaminen vai joku muu asia. Määrittelyyn kannattaa ottaa mukaan ihmisiä organisaation eri osastoilta ja portailta.
• Miettikää, miten toivotte käyttäjän toimivan sivuilla (esim. ostaa, ottaa yhteyttä, lukee sisältöä)?
• Paljonko teillä on resursseja sivujen päivittämiseen?

2. Tunne kohderyhmäsi ja bencmarkkaa

• Kuka sivuilla vierailee: potentiaaliset asiakkaat, työnhakijat, yhteistyökumppanit?
• Millaisia tarpeita ja tottumuksia heillä on verkossa?
• Onko kilpailijoilla tai muilla toimijoilla sivuillaan joku asia, josta haluatte ottaa mallia?

3. Kokoa materiaali ja ajatukset 

• Ovatko logot ja brändivärit saatavilla graafista suunnittelua varten?
• Mieti mitä sisältöjä ja osioita säilytetään ja mikä saa jäädä sisällöissä ennalleen.
• Onko tuoretta kuvasisältöä olemassa? Jos ei, Visuad tai yhteistyökumppani voi kuvata
• Onko yrityksellä resursseja ja osaamista tuottaa sisältöjä itse vai sisällytetäänkö sisällöntuotanto projektiin?
• Jätä rohkeasti tilaa Visuadin ammattilaisten näkemyksille ja ideoille. Boksin ulkopuolelta asiaa katsovilta tulee yleensä hyviä ideoita!

4. Laadi realistinen budjetti ja aikataulu

• Mieti kuinka paljon voit sijoittaa projektiin nyt ja jatkossa
• Onko tärkeää saada sivut valmiiksi tiettyyn päivämäärään mennessä?

“Visuad on ensimmäinen mainostoimisto, jotka eivät ole kusipäitä.” Tämä juureva asiakaskommentti hymyilyttää vuosien jälkeenkin. Meidän kanssamme on mukava työskennellä, sillä ammattimaisuus ja tehokkuus eivät poissulje hyvää asiakaspalvelua.

1. Selkeä ja ystävällinen kommunikointi

• Meillä on kaksi korvaa ja yksi suu. Kuuntelemme asiakasta ja vastaamme viesteihin ripeästi.
• Projekteissa on aina yhteyshenkilö, joka pitää sinut ajan tasalla.
• Emme oleta, että kaikki ovat digimaailman ja markkinoinnin ammattilaisia. Siksi puhumme asioista yleistajuisesti ja varmistamme, että ymmärrätte.

2. Projektinhallinta kunnossa

• Projektit on jäsennelty ja viestitty selkeästi 
• Asiakkaan ja Visuadin tehtävät verkkosivuprojektissa on aikataulutettu 
• Projektinhallintaan käytetään asiakkaalle sopivaa työkalua

3. Ajattelemme myös asiakkaiden asiakkaita

• Teemme verkkosivut niin, että ne palvelevat teidän asiakkaitanne. Asiakaskokemuksella on merkitystä!
• Suunnittelemme sivut käyttöliittymästä lähtien palvelemaan yrityksesi perimmäisiä tarkoituksia.
• Suunnittelemme helposti hallittavia ja tarpeen mukaan helposti laajennettavia sivuja, jotka kestävät aikaa.

4. Tuki ja ohjeistus julkaisun jälkeen

• Saat meiltä käyttökoulutuksen sivuston hallintaan.
• Meidät saa kiinni ja apuun myös projektin jälkeen.
• Meiltä saat halutessasi tekniset ylläpitopalvelut sivustolle.

Fiksusti toteutettu verkkosivusto on ennen kaikkea investointi, joka maksaa itsensä takaisin. Jos sivut eivät tuota haluttua lisäarvoa, ne voivat olla myös kulu.

Tällaiset verkkosivut ovat kulu

• Sivut hankitaan ilman selkeitä tavoitteita tai mittareita.
• Kun sivut eivät tuo lisäarvoa. Verkkosivut verkkosivujen vuoksi ei ole hyvä lähtökohta.
• Verkkosivut, joita ei päivitetä, kehitetä tai hyödynnetä muuten liiketoiminassa.

Edellä mainittu tapa hankkia ja hyödyntää verkkosivuja tekee niistä menoerän. Pelkän staattisen verkkopreesensin takia ei siis kannata kannata panostaa sivuihin paljoa.

Investointi – kun sivut tukevat liiketoimintaa

• Houkuttelevat asiakkaita, vahvistavat brändiä, tuovat myyntiä tai liidejä.
• Helpottavat ja tehostavat liiketoimintaa – mm. ajanvaraukset, yhteydenottolomakkeet tai verkkokauppa.
• Hakukoneoptimoitu sisältö tuo kävijöitä ja pitkäaikaista näkyvyyttä.
• Hyvin suunniteltu sivusto vähentää asiakaspalvelun tarvetta ja säästää aikaa.

Hyvin toteutettu WordPress-verkkosivusto voi maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti!

Miten arvioit sivuston investointiarvoa?

Voit kysyä:

• Kuinka monta asiakasta haluan saada sivujen kautta vuodessa?
• Kuinka paljon yksi asiakas tuo liikevaihtoa?
• Voivatko sivut säästää aikaa tai automatisoida prosesseja?
• Saanko vakuutettua asiakkaani hyvällä sisällöllä?
• Miten sivusto tukee brändiäni?
• Korvaako sivusto aiemmin erillisinä toimineita asioita?

Me teemme hommia tosissaan, mutta emme totisina. Olemme onnistuneet yhdistämään tiukan ammattiosaamisen, luovuuden ja tehokkuuden tavalla, joka tekee meistä ainutlaatuisen ja monipuolisen toimijan. 

1. Brändien hoitotyö

• Pystymme astumaan liikeidean asteella olevan yrityksen avuksi, tai uudistamaan vuosikymmeniä toimineen brändin tyylillä.
• Pystymme auttamaan kaikenkattavasti brändin muotoilussa ja sen markkinoinnissa.
• Meillä on hyvä kokonaisnäkemys markkinoinnista ja bisneksessä. Teimmepä sitten verkkosivuja tai yksittäisiä mainoksia, ymmärrämme ne osana kokonaisuutta.

2. Palvelut mukautuvat tarpeisiisi varmasti

• Meiltä saat apua kokonaisvaltaisesta brändinhallinnasta yksittäisiin markkinoinnin työtehtäviin. Esimerkiksi BrändiMestari -palvelumme sisältää kaiken brändityön ja markkinoinnin.
• Voit myös ”vuokrata mainostoimiston” käyttöösi vaikka vain muutamaksi tunniksi. Saat siis yksittäisen työn tilattua helposti, ja tässäkin apunasi on koko mainostoimiston osaaminen graafikosta digimarkkinoijaan ja copywriterista koodariin.
• Teemme todellakin monenlaista yritysilmeistä palvelumuotoiluun.

3. Läpileikkaava empaattinen ote

• Meidän kädenjälkemme tunnistaa selkeydestä ja empaattisesta otteesta, joka puhuttelee oikeita yleisöjä oikealla tavalla. 

4. Autamme asiakkaita menestymään!

• Rakennamme näyttävät ja vetävät jutut palvelemaan aina asiakkaan isoa kuvaa. Lopulta autamme asiakkaitamme menestymään! 
• Kokemuksesta ymmärrämme monenlaisten eri toimialojen yritysten toimintaa, joten meidän kanssamme pääsee samalle aaltopituudelle nopeasti.